Aufgaben

Die Abteilung Bestandaufbau ist im Einzelnen für folgende Aufgabenbereiche zuständig:  

Auf Abteilungsleitungsebene

• Weiterentwicklung der „Grundsätze des Bestandsaufbaus“
• Koordinierung der Literaturerwerbung der Bibliothek
• Koordinierung der Lieferantenpolitik
• Gesamtverantwortung für die bibliothekarische Betreuung der lokalen Anwendungen der Bibliotheks-Software-Systeme LBS / ACQ und Goobi
• Mitarbeit an der Regelwerksentwicklung auf Verbund- und nationaler Ebene, Regulierung der Erschließungsarbeiten der Staatsbibliothek zu Berlin und Koordination der Zusammenarbeit auf Verbundebene und mit den Normdateien

Im Bereich Erwerbungskoordination und Bestellwesen

• Organisation der Lieferantenkommunikation und der Angebotsinformationen für die Literaturauswahl
• Ermittlung der Beschaffungswege und Bestellkatalogisierung
• Koordination der Erwerbungsentscheidungen und ergänzender Bestandsaufbau für spezifische Zugangsarten (Elektronische Ressourcen, Kooperativer Bestandsaufbau, Amtliche Publikationen)

Im Bereich Buchbearbeitung

• Erwerbung und Katalogisierung von Publikationen (Monographien, Fortsetzungen, Serien und Nichtbuchmaterialien) in westeuropäischen Sprachen ab Erscheinungsjahr 1913 in allen medialen Formen, incl. Datenpflege und Katalogdatenanreicherung
• Standardisierung der hausinternen Geschäftsgänge für die Zugangsbearbeitung, Datenpflege und Digitalisierung

Im Bereich Zeitschriftenbearbeitung

• Erwerbung, Katalogisierung und Bestandsnachtragung für Zeitschriften und E-Journals in westeuropäischen Sprachen ab Erscheinungsjahr 1701
• Verwaltung aller laufenden Zeitschriften und E-Journals, incl. Betreuung der Zeitschriftenablage und Ausleihe der noch nicht gebundenen Zeitschriftenhefte

Im Bereich der Bestandspflege

• Auftragsvergabe für die Bindevorgänge des Neuzugangs und für Reparaturen des allgemeinen Bestands

Im Bereich Etatverwaltung

• Abwicklung der Rechnungsvorgänge bezüglich Erwerbung und Bestandspflege der Staatsbibliothek zu Berlin
• Führung der Erwerbungsstatistik der Staatsbibliothek zu Berlin

Publikationen (Auswahl)

• Erwerbungsprofil "Grundsätze des Bestandsaufbaus" 
• Kanthak, Gerhard: Das Erwerbungsprofil der Staatsbibliothek zu Berlin. - In: Mitteilungen 8 (1999), 2, S. 256-265
• Kanthak, Gerhard: Die Druckschriftenerwerbung der Deutschen Staatsbibliothek und der Staatsbibliothek Preußischer Kulturbesitz (1945-1991). - In: Mitteilungen  N.F. 7 (1998), 1, S. 1-17. 
• Stanek, Ursula: Nutzungsdaten - Raum für Kreativität? Theorie und Praxis bei Anbietern und Bibliotheken. 3. Konsortialtag des Friedrich-Althoff-Konsortiums e.V. am 21.4.2009. - In: Bibliotheksdienst 43 (2009), 6, S. 599-610 
• Weber, Jelka: „Büchereinkaufen“ ganz praktisch. - In: Bibliotheksmagazin, 2009, 2, S. 41-44
• Flyer der Abteilung Bestandsaufbau, Stand: 07/2003