Sammeln

Die Fachreferentinnen und Fachreferenten der Staatsbibliothek entscheiden anhand von Nationalbibliographien und weiteren maßgeblichen Unterlagen, welche Medien für das von ihnen betreute Fachgebiet angeschafft werden. Für die Auswahlentscheidung sind die wissenschaftliche Qualität, die aktuelle Bedeutung und, soweit absehbar, die zukünftige Relevanz der Literatur maßgebend. Dabei werden die "Grundsätze zum Bestandsaufbaus", das Erwerbungsprofil der Bibliothek und der Etat des jeweiligen Fachs berücksichtigt.

Wenn Sie in unserem Bestand eine wissenschaftliche Veröffentlichung vermissen, können Sie uns den Titel mit einem elektronischen Formular zur Anschaffung vorschlagen. Die Kaufentscheidungen der Fachreferentinnen und Fachreferenten werden von der Abteilung Bestandsaufbau weiterbearbeitet und umgesetzt.

Erschließen

Auf die Erwerbung der Bücher und Medien durch die Staatsbibliothek folgt ihre Erschließung: für jede Neuerwerbung wird nach festgelegten formalen und inhaltlichen Kriterien ein Datensatz angelegt, der im Katalog (StaBiKat) der Bibliothek  angezeigt wird.

Vermitteln

Das Team der Fachreferentinnen und Fachreferenten unterstützt Sie bei Ihren Recherchen in unseren Beständen, Katalogen und Datenbanken umfassend. Dazu bieten wir - in Kooperation mit weiteren Abteilungen der Bibliothek und externen Partnern - fachspezifische und fächerübergreifende Veranstaltungen in unserer Wissenswerkstatt an.

Sie können auswählen zwischen fachlichen Einführungen, die ihnen Basisinformationen in physischer und elektronischer Form vermitteln, Überblicksschulungen zu den wichtigsten Datenbanken eines Faches sowie Schulungen einzelner, oft fächerübergreifender Datenbanken.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit an thematischen und fachbezogenen Einführungen zum Historischen Altbestand der Staatsbibliothek teilzunehmen.

Diese Veranstaltungen finden entweder im modern ausgestatteten Schulungsraum im Haus Potsdamer Str. oder im historischen Gebäude Unter den Linden statt.

Kontakt: Regine Beckmann

Der Arbeitsbereich ist verantwortlich für den zentralen elektronischen Katalog der Staatsbibliothek, den StaBiKat, und koordiniert die Zusammenarbeit mit allen Abteilungen. Probleme und Fragen zum OPAC werden hier zentral bearbeitet. Zum Aufgabenbereich zählen die Korrektur, Aufbereitung und Optimierung der Datengrundlage des StaBiKat, die Umsetzung der Indexierung im OPAC, die Anzeige von Daten sowie die Modifikation der StaBiKat-Oberfläche. In Zusammenarbeit mit der EDV-Abteilung und der Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliothekverbunds (GBV) werden maschinelle Korrekturen an den Daten durchgeführt, wie z.B. das Nachvollziehen von Bestandsumsetzungen, das Anpassen von Ausleihindikatoren und das Vereinheitlichen von Signaturen entsprechend der Signaturenregeln.
Der Arbeitsbereich führt außerdem ein zentrales Projekt der Staatsbibliothek durch, die Revision des Altbestandes.

Kontakt: Andrea Jacobs

Nach Einführung der EDV-Katalogisierung für die Neuerwerbungen werden zur Verbesserung der Nachweissituation auch die in den Zettelkatalogen verzeichneten Bestände der Bibliothek seit Anfang der neunziger Jahre in maschinenlesbare Form gebracht. Die Umsetzung von ca. 11 Millionen Katalogzetteln in den elektronischen Katalog ist Aufgabe des Arbeitsbereiches Retrospektive Konversion. Im Einzelnen zählen zum Aufgabenbereich die Planung und Koordination der Konversionsprojekte, die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Firmenprojekte, die Planung und Organisation der Konversionsarbeiten wozu u.a. auch die regelmäßige Durchführung von Qualitätskontrollen und Nacharbeiten an den Konversionsdaten gehören. Heute sind ca. 9 Millionen Katalogzettel konvertiert und damit im StaBiKat und im Verbundkatalog des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (GBV) nachgewiesen.

Kontakt: Astrid Meyer

Wir achten darauf, dass die formale Richtigkeit und Einheitlichkeit der Anwendung der kooperativen Sacherschließung im Gemeinsamen Bibliotheksverbund (GBV) gewährleistet ist. Kooperative Sacherschließung bedeutet, daß im Verbund die intellektuelle Arbeit der inhaltlichen Erschließung für jedes Medium nur einmal geleistet werden muß und die Verbundbibliotheken diese erstellten Sacherschließungsdaten nachnutzen. Außerdem arbeiten wir an Aufbau und Pflege der Schlagwortnormdatei (SWD) mit. Die Redaktion Sacherschließung bearbeitet die im Prozess der inhaltlichen Erschließung von Literatur aufkommenden neuen Begriffe gemäß den Regeln für den Schlagwortkatalog (RSWK) und bringt diese in die SWD ein.

Kontakt: Gabriele Raskopf

Die Staatsbibliothek beteiligt sich an Aufbau und Pflege der Schlagwortnormdatei (SWD). Diese bietet einen terminologisch kontrollierten, normierten Wortschatz an. Die Redaktion Sacherschließung bearbeitet die bei der Inhaltserschließung benötigten neuen Begriffe gemäß den Regeln für den Schlagwortkatalog (RSWK) und bringt sie als neue Normdatensätze in die SWD ein. Im Gemeinsamen Bibliotheksverbund (GBV) beteiligt sich die Redaktion an Pflege und Korrektur der Sacherschließungsdaten.

Kontakt: Norbert Nahrmann

Das Datenmanagement Sacherschließung arbeitet an der Verbesserung sowohl der Datengrundlagen im Bereich der Inhaltserschließung als auch der Nutzung von Sacherschließungsdaten. Außerdem werden die Daten der Neuen Sachkataloges und des Neuen Systematischen Kataloges bearbeitet.
Perspektivisch werden inhaltliche Erschließungsdaten für den vor 1999 erschienenen Buchbestand akquiriert und angereichert.

Kontakt: Ulrike Grothe