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Spezifische Datenschutzerklärungen für unsere Dienstleistungen

Anmeldung, Ausweisverlängerung

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für die Anmeldung zur allgemeinen Bibliotheksnutzung werden die von Ihnen im Anmeldeformular angegebenen Daten an uns übermittelt,  gespeichert und zusammen mit Ihrer Benutzernummer für Services der Bibliothek verwendet. Die sich Anmeldenden werden für den Benutzerausweis fotografiert. Am Zugang zu den Lesesälen und zum Buchabholbereich im Haus Potsdamer Straße wird Ihre Benutzernummer erfasst.

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Erbringung unserer Dienstleistungen wie die Registrierung als persönliche/r oder korporative/r Nutzer*in (im Ausleihsystem) mitsamt spezifischer Ausleihkonditionen, die Identifikation bei Bereitstellung und Verbuchung von Medien, der Versand von Benachrichtigungen zu Ihrem Ausleihkonto oder zur Evaluierung unserer Services per E-Mail oder SMS, ggf. die Adressierung von postalischen Mahnschreiben, ggf. die Kontaktaufnahme bei Klärungen im Zusammenhang mit Ihrem Benutzungsverhältnis mit der Staatsbibliothek, die Verlängerung von Bibliothekskonten, die Feststellung der Zugangsberechtigung (login) für die WLAN-Nutzung in der Bibliothek, der Zugangsberechtigung (login) für elektronische Ressourcen und der Zugangsberechtigung für die Lesesäle. Die Erfassung und Speicherung der Zeiten des Zugangs zu den Lesesälen und zum Buchabholbereich im Haus Potsdamer Straße dient dem Zweck der (nicht-personalisierten) Benutzerforschung. Dadurch können unsere Services verbessert werden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit.e, Abs.3 S.1 lit.b i.V.m. § 3 BDSG und der Benutzungsordnung der SBB. Für die Lesesaal-Statistik ist es zusätzlich § 23 Abs.1 Nr.6 BDSG. Rechtsgrundlage für die Speicherung von Rechnungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 und 23 Abs.1 Nr.6 BDSG und §§ 70 bis 72 und 74 bis 80 BHO.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die erhobenen Daten werden für die Dauer der Nutzungszeit, d.h. 1 Monat/ 1 Jahr und wegen der Möglichkeit zur erleichterten Reaktivierung des Bibliotheksausweises zusätzlich 3 Jahre gespeichert. Gleiches gilt für die eingereichten Papierformulare mit den Anmeldedaten. Sollten Forderungen der Bibliothek (Medien oder Gebühren) offen bleiben, erfolgt keine Löschung vor der Bereinigung des Bibliothekskontos. Das Foto wird unmittelbar nach dem Druck des Bibliotheksausweises aus unserem Speicher gelöscht. Die für die Abrechnung relevanten Unterlagen werden 10 Jahre aufbewahrt.
Die bibliografischen Daten des entliehenen Buches werden direkt nach der Rückgabe aus dem Bibliothekskonto gelöscht. Die Zugangszeiten (Lesesaal und Buchabholbereich) werden i.V.m. der Benutzernummer 1 Jahr gespeichert.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Benutzungsverhältnis kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit per E-Mail gekündigt werden: benutzerkonten@sbb.spk-berlin.de 
Hierdurch wird ebenfalls ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung ermöglicht. Die bei der Anmeldung erfassten und gespeicherten Daten werden nach der Kündigung unverzüglich gelöscht.  Sollten Forderungen der SBB-PK (Medien oder Gebühren) offen bleiben, erfolgt keine Löschung vor der Bereinigung des Bibliothekskontos.

Weitere Informationen zum Datenschutz, z.B. Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschansprüche, finden Sie hier.

 

 

Erhöhung des Ausleihkontingents

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für die Erhöhung des Ausleihkontingents registrierter Nutzer*innen werden die von Ihnen in die  Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert: Name,  E-Mail-Adresse, Bibliotheksausweisnummer.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Anmeldedaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG und der Benutzungsordnung der SBB (öffentlicher Auftrag).

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck ist die Veränderung der Ausleihgruppe im Ausleihsystem, um die gleichzeitige Entleihung einer höheren Anzahl von Medien zu ermöglichen.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die im Webformular erhobenen Daten werden für die Dauer der Kontingenterhöhung gespeichert.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Kontingenterhöhung kann durch den/die betroffene/n Nutzer*in jederzeit beendet werden: Kontingenterhoehung@sbb.spk-berlin.de
Unter dieser E-Mail-Adresse können Sie  Ihre Daten auch jederzeit abändern bzw. löschen lassen.

Weitere Informationen zum Datenschutz, z.B. Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschansprüche, finden Sie hier.

 

 

Antrag auf eine Arbeitskabine (Carrel)

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir bieten registrierten Nutzer*innen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für Forscherkabinen im Lesesaal anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Zudem werden bei der Anmeldung die IP-Adresse des aufrufenden Rechners sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung erhoben (logfiles). Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Im Rahmen des Registrierungsprozesses werden Name, E-Mail-Adresse, Bibliotheksausweisnummer erhoben.  Die tägliche Nutzung wird für jeden Tag neu auf einem eigenen Papierformular notiert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Anmeldedaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und im Hinblick auf die Gebühren Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG. und §§ 70 bis 72 und 74 bis 80 Bundeshaushaltsordnung (BHO).

Zweck der Datenverarbeitung

Die Anmeldung dient der Bearbeitung der Anfrage und der Abwicklung des Services (Vergabe und Nutzung der Forscherkabine).

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
•    Die Anmeldedaten werden spätestens ein Jahr nach Beendigung der Nutzung aus dem Mailsystem gelöscht. Die für die Abrechnung relevanten Unterlagen werden 10 Jahre aufbewahrt.
•    Die Papierformulare über die tägliche Nutzung werden jeweils vernichtet, sobald sie nicht mehr gebraucht werden .

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer*in haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Ihre Nutzung des Carrels gespeicherten Daten können Sie jederzeit löschen lassen. Bitte schreiben Sie uns dafür eine E-Mail: Forschungsservice@sbb.spk-berlin.de

Weitere Informationen zum Datenschutz, z.B. Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschansprüche, finden Sie hier.

 

 

Newsletter

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, kostenfreie Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung).

Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, das Newsletter-System zu verwalten und Ihnen den Newsletter zuzustellen.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Daten aus der Eingabemaske werden demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den/die betroffene/n Nutzer*in jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

Weitere Informationen zum Datenschutz, z.B. Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschansprüche, finden Sie hier.

 

 

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein/e Nutzer*in diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Alternativ ist ggf. eine Kontaktaufnahme über die angegebene E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des/der Nutzer*in gespeichert.
Bei den „Fragen Sie uns“ – Formularen erfolgt eine Weitergabe der Daten an die Firma OCLC (USA), welche die Daten auf einem vertrauenswürdigen Server speichert. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der „Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten aus der Gemeinschaft in Drittländer“ der Europäischen Union (Artikel 93 Absatz 2 DSGVO). Der entsprechende Vertrag ist bei uns einsehbar.
Kontakt: info@sbb.spk-berlin.de

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten der Eingabemaske ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer sonstigen E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme für den jeweiligen Service. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail besteht auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Fall der Eingabemaske des Kontaktformulars „Fragen Sie uns“ bleiben die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten bis zur Löschung der gesamten Sitzung auf dem Server gespeichert. Dies gilt nicht für die in den Feldern „Name“ und „E-Mail-Adresse“ eingegebenen Daten. Letztere werden nach 90 Tagen automatisch vom Server gelöscht.
Diejenigen Daten, die über andere Kontaktformulare oder per E-Mail übersandt wurden, werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation mit dem/der Nutzer*in beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Bei Anschaffungsvorschlägen gehen wir davon aus, dass die Daten spätestens nach Ablauf eines Jahres nicht mehr für die Erledigung erforderlich sind.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der/die Nutzer*in hat jederzeit die Möglichkeit, seine/ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der/die Nutzer*in per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er/sie der Speicherung seiner/ihrer personenbezogenen Daten über das Kontaktformular oder die angegebene Email-Adresse jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Weitere Informationen zum Datenschutz, z.B. Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschansprüche, finden Sie hier.

 

 

Anmeldung für Forscherwagen und Dauerschließfächer

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir bieten registrierten Nutzer*innen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für einen Arbeitsplatzwagen (Forscherwagen) im Lesesaal oder für ein Dauerschließfach anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt, gespeichert und im Ausleihsystem verbucht. Im Rahmen des Registrierungsprozesses werden Name, E-Mail-Adresse, Bibliotheksausweisnummer erhoben. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Anmeldedaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG i.V.m. unserer Benutzungsordnung.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Anmeldung dient der Bearbeitung der Anfrage und der Abwicklung des Services (Vergabe Nutzung und Abrechnung des Forscherwagens).

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
•    Die Verbuchung im Ausleihsystem wird sofort nach Rückgabe des Forscherwagens gelöscht.
•    Die für die Abrechnung relevanten Unterlagen werden 10 Jahre aufbewahrt.Die Anmeldedaten werden ein Jahr nach Beendigung der Nutzung gelöscht

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Ihre Nutzung des Carrels gespeicherten Daten können Sie jederzeit löschen lassen. Bitte schreiben Sie uns dafür eine E-Mail:
Für Haus 1 (Unter den Linden): schliessfach.h1@sbb.spk-berlin.de  
Für Haus 2 (Potsdamer Str.): schliessfach.h2@sbb.spk-berlin.de

Weitere Informationen zum Datenschutz, z.B. Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschansprüche, finden Sie hier.

 

 

Nutzerkommentare in Blogs

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir bieten in unseren Blogs den Nutzerinnen und Nutzern die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen. Bei jedem Kommentar werden gespeichert:
-    Name des Kommentierenden (frei wählbar)
-    E-Mailadresse (für Kontaktaufnahme und Spamabwehr)
-    Inhalt des Kommentars
-    Die IP-Adresse des Nutzers (Spamabwehr) sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs (s. logfiles )

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge hinterlassen, können ihre IP-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO für 7 Tage gespeichert werden. Des Weiteren behalten wir uns vor, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, die Angaben der Nutzer zwecks Spamerkennung zu verarbeiten. Diese Verarbeitung erfolgt rein lokal auf unseren Servern, Nutzerdaten werden hierzu nicht an Dritte weitergegeben.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.). In diesem Fall können wir selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und sind daher an der Identität des Verfassers interessiert.

Dauer der Speicherung

Die im Rahmen der Kommentare und Beiträge angegebenen Daten, werden von uns bis zum Widerspruch der Nutzer dauerhaft gespeichert.

Widerspruchsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Weitere Informationen zum Datenschutz, z.B. Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschansprüche, finden Sie hier.

 

 

Anmeldung für Veranstaltungen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir bieten Nutzer*innen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für Veranstaltungen zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Im Rahmen des Registrierungsprozesses werden folgende Daten erhoben: Akad. Grad, Name, E-Mail.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Anmeldedaten ist ggf. Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Anmeldung dient der Bearbeitung Ihrer Anmeldung sowie der Durchführung der Veranstaltung.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Anmeldedaten werden demgemäß nach Beendigung der jeweiligen Veranstaltung gelöscht.

Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen und die Registrierung aufzulösen. Die Anmeldung für die Veranstaltung wird dann hinfällig. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie auch jederzeit abändern löschen lassen.
Kontakt: fachinfo@SBB.SPK-Berlin.de

Weitere Informationen zum Datenschutz, z.B. Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschansprüche, finden Sie hier.

 

 

Schulungen auf Anfrage

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir bieten Nutzer*innen die Möglichkeit, unter Angabe personenbezogener Daten wegen einer Schulung anzufragen. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben, an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Im Rahmen des Registrierungsprozesses werden folgende Daten erhoben: Name, E-Mail, Fachgebiet, gewünschte Schulung.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Anmeldedaten ist ggf. Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Anmeldung dient der Bearbeitung der Schulungsanfrage und der Abwicklung des Services (Durchführung einer Schulung).

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Anmeldedaten werden demgemäß nach Beendigung der jeweiligen Veranstaltung gelöscht.

Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen und damit Anfrage aufzuheben. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie auch  jederzeit abändern lassen. Kontakt: fachinfo@sbb.spk-berlin.de

Weitere Informationen zum Datenschutz, z.B. Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschansprüche, finden Sie hier.

 

 

Virtueller Lesesaal

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für den Virtuellen Lesesaal zu registrieren, über den ein Bündel von elektronischen Zeitschriften und Datenbanken überregional nutzbar ist. Diese Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Im Rahmen des Registrierungsprozesses werden zur Identifizierung Ihr Name, Geburtsdatum, Anschrift, institutionelle Affiliation und E-Mail-Adresse erhoben. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO.  

Zweck der Datenverarbeitung

Die Registrierung der personenbezogenen Daten dient der Nutzung des Virtuellen Lesesaals des Fachinformationsdiensts für internationale und interdisziplinäre Rechtsforschung. Außerdem erteilen wir Ihnen Statusinformationen über Ihre Berechtigung zur Nutzung des Virtuellen Lesesaals per E-Mail.

Dauer der Speicherung / Kündigungs- und Widerrufsmöglichkeit

Besagte Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung für den Virtuellen Lesesaal, z.B. durch Ihre Kündigung – jederzeit formlos möglich über dieses Kontaktformular bzw. per E-Mail an vifa-recht@sbb.spk-berlin.de , aufgehoben wird. Damit widerrufen Sie gleichzeitig Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung. 

Weitere Informationen zum Datenschutz, z.B. Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschansprüche, finden Sie hier.

 

 

<intR>²DoD – FID Recht

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Für die kostenfreie On Demand-Digitalisierung werden die von Ihnen in die Erfassungsmaske eingegebenen Daten und an uns übermittelt und gespeichert - also Name, Angaben zu Ihrer institutionellen Affiliation, E-Mail-Adresse sowie die bibliografischen Daten des gewünschten Werks. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt. Außerdem werden im Rahmen des Bestellvorgangs Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit gespeichert (s. logfiles ).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Ihrem Vertrag mit uns.

Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Registrierung mit den erhobenen Daten ist zur Erfüllung Ihres Auftrags erforderlich. Darunter fallen die Auftragserteilung, Auftragsbearbeitung und die Erledigungsbestätigung.

Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Auftragsbearbeitung bis Auslieferung und in reduzierter Form ausschließlich innerhalb des Fachinformationsdiensts für internationale und interdisziplinäre Rechtsforschung für Abrechnungszwecke gespeichert. Danach werden sie gelöscht.

Kündigungs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Bestelldaten zu löschen – hierzu genügt eine formlose Benachrichtigung über dieses Kontaktformular [LINK: vifa-recht.de/kontakt/ ]  . Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Dabei ist allerdings zu berücksichtigen, dass die Löschung vor Abschluss des Auftrags dazu führt, dass dieser nicht erfüllt werden kann.

Weitere Informationen zum Datenschutz, z.B. Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschansprüche, finden Sie hier.

 

 

Direkter Leihverkehr

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für die Anmeldung zum Direkten Leihverkehr sowie des Virtuellen Lesesaals werden die von Ihnen im Anmeldeformular angegebenen Daten an uns übermittelt, gespeichert und zusammen mit Ihrer Benutzernummer für Services des Fachinformationsdienstes verwendet. Zu diesen personenbezogenen Daten gehören Familienname, Vorname, Geburtsdatum,
dienstliche Postanschrift und Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse. Die Versanddaten, d.h. Familienname, Vorname und die dienstliche Postanschrift, werden zudem im Versandsystem der Staatsbibliothek zu Berlin gespeichert, auf das die vom Fachinformationsdienst ausgewählten Paket- und Briefdienste (z.B. DHL) Zugriff haben. Für die Ausstellung eines Benutzerausweises zur Nutzung vor Ort werden die sich Anmeldenden für den Benutzerausweis fotografiert. Am Zugang zu den Lesesälen und zum Buchabholbereich im Haus Potsdamer Straße wird die Benutzernummer erfasst.

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Erbringung unserer Dienstleistungen wie die Registrierung als Nutzer*in (im Ausleihsystem) mitsamt spezifischer Ausleihkonditionen, die Identifikation bei Bereitstellung und Verbuchung von Medien, der Versand von Medien und von
Benachrichtigungen zu Ihrem Ausleihkonto oder zur Evaluierung unserer Services per E-Mail, ggf. die Adressierung von postalischen Mahnschreiben, ggf. die Kontaktaufnahme bei Klärungen im Zusammenhang mit Ihrem Benutzungsverhältnis mit der Staatsbibliothek, die Verlängerung von Bibliothekskonten, die Feststellung der Zugangsberechtigung (login) für elektronische Ressourcen im Virtuellen Lesesaal und der Zugangsberechtigung für die Lesesäle bei Forschungsaufenthalten vor Ort. Zur Datenschutzerklärung für den virtuellen Lesesaal
Die Erfassung und Speicherung der Zeiten des Zugangs zu den Lesesälen und zum Buchabholbereich im Haus Potsdamer Straße dient dem Zweck
der (nicht-personalisierten) Benutzerforschung. Dadurch können die Services der gesamten Bibliothek verbessert werden

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in Bezug auf die Nutzung der Bibliothek ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit.e, Abs.3 S.1 lit.b i.V.m. § 3 BDSG und der Benutzungsordnung der SBB. Für die Lesesaal-
Statistik ist es zusätzlich § 23 Abs.1 Nr.6 BDSG. Rechtsgrundlage für die Speicherung von Rechnungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e
DSGVO i.V.m. § 3 und 23 Abs.1 Nr.6 BDSG und §§ 70 bis 72 und 74 bis 80 BHO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Anmeldedaten für den Zweck des direkten Leihverkehrs ist ggf. Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die erhobenen Daten werden für die Dauer der Nutzungszeit, d.h. 1 Jahr und wegen der Möglichkeit zur erleichterten Reaktivierung des Bibliothekskontos zusätzlich 3 Jahre gespeichert. Gleiches gilt für die eingereichten Papierformulare mit den Anmeldedaten. Sollten Forderungen der Bibliothek (Medien oder Gebühren) offen bleiben, erfolgt keine Löschung vor der Bereinigung des Bibliothekskontos. Das Foto wird unmittelbar nach dem Druck des Bibliotheksausweises aus unserem Speicher gelöscht. Die für die
Abrechnung relevanten Unterlagen werden 10 Jahre aufbewahrt. Die bibliografischen Daten der entliehenen Medien werden direkt nach der Rückgabe aus dem Bibliothekskonto gelöscht. Die
Zugangszeiten (Lesesäle und Buchabholbereich) werden i.V.m. der Benutzernummer 1 Jahr gespeichert.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Benutzungsverhältnis kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit per E-Mail gekündigt werden: leihverkehr-recht@sbb.spk-berlin.de. Hierdurch wird gleichzeitig ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung ermöglicht. Die bei der Anmeldung erfassten und
gespeicherten Daten werden nach der Kündigung unverzüglich gelöscht. Sollten Forderungen der SBB-PK (Medien oder Gebühren)offen bleiben, erfolgt keine Löschung vor der Bereinigung des Bibliothekskontos.

Weitere Informationen zum Datenschutz, z.B. Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschansprüche, finden Sie hier.