Die Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten ist im Einzelnen für folgende Aufgabenbereiche zuständig:  

Auf Abteilungsleitungsebene

• Weiterentwicklung der „Grundsätze der Bestandsentwicklung“
• Koordinierung der Literaturerwerbung der Bibliothek
• Koordinierung der Lieferantenpolitik
• Gesamtverantwortung für die bibliothekarische Betreuung der lokalen Anwendungen der Bibliotheks-Software-Systeme LBS / ACQ und Kitodo
• Mitarbeit an der Regelwerksentwicklung auf Verbund- und nationaler Ebene, Regulierung der Erschließungsarbeiten der Staatsbibliothek zu Berlin und Koordination der Zusammenarbeit auf Verbundebene und mit den Normdateien

Im Bereich Erwerbungskoordination und Bestellwesen

• Organisation der Lieferantenkommunikation und der Angebotsinformationen für die Literaturauswahl
• Ermittlung der Beschaffungswege und Bestellkatalogisierung
• Koordination der Erwerbungsentscheidungen und ergänzender Bestandsaufbau für spezifische Zugangsarten (Elektronische Ressourcen, Kooperativer Bestandsaufbau, Amtliche Publikationen)

Im Bereich Buchbearbeitung

• Erwerbung und Katalogisierung von Publikationen (Monographien, Fortsetzungen, Serien und Nichtbuchmaterialien) in westeuropäischen Sprachen ab Erscheinungsjahr 1913 in allen medialen Formen, incl. Datenpflege und Katalogdatenanreicherung
• Standardisierung der hausinternen Geschäftsgänge für die Zugangsbearbeitung, Datenpflege und Digitalisierung

Im Bereich Sacherschließung

• Strategische Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung intellektueller und automatischer Sacherschließungsverfahren in der Staatsbibliothek zu Berlin
• Konzeption und Anpassung von Richtlinien für die sachliche Erschließung von Literatur in allen medialen Formen und für den internationalen Austausch inhaltlicher Metadaten
• Mitarbeit an nationalen und internationalen Regelwerken für die inhaltliche Erschließung und Vertretung der Staatsbibliothek zu Berlin in den entsprechenden regionalen und überregionalen Gremien
• Inhaltliche Erschließung der Publikationen ab Erscheinungsjahr 1946 gemeinsam mit den Wissenschaftlichen Diensten und den Sonderabteilungen, Beteiligung an der kooperativen Sacherschließung im Gemeinsamen Bibliotheksverbund (GBV)
• Redaktionelle Bearbeitung der bei der Inhaltserschließung der Staatsbibliothek und weiteren Einrichtungen der Stiftung Preussischer Kulturbesitz erstellten Schlagwortnormdatensätze in der Gemeinsamen Normdatei (GND)

Im Bereich Metadatenmanagement

• Koordination der an der Staatsbibliothek zu Berlin verwendeten Metadatenschemata unter Berücksichtigung nationaler und internationaler Standards in Zusammenarbeit mit den bestandsverwaltenden Abteilungen, der Abteilung Informations- und Datenmanagement sowie des bibliotheksinternen Lenkungsausschusses Digitale Bibliothek
• Definition und Pflege der Metadatenschemata, auch durch fortwährende Aktualisierung einer Policy
• Dokumentation der Metadatenschemata

Im Bereich Periodische Ressourcen

• Erwerbung, Katalogisierung und Bestandsnachtragung für Zeitschriften und Zeitungen (gedruckt und elektronisch) in westeuropäischen Sprachen ab Erscheinungsjahr 1701
• Verwaltung aller laufenden Zeitschriften und Zeitungen (gedruckt und elektronisch), incl. Betreuung der Ablage und Ausleihe der noch nicht gebundenen Zeitungen und Zeitschriftenhefte

Im Bereich der Bestandspflege

• Auftragsvergabe für die Bindevorgänge des Neuzugangs und für Reparaturen des allgemeinen Bestands

Im Bereich Etatverwaltung

• Abwicklung der Rechnungsvorgänge bezüglich Erwerbung und Bestandspflege der Staatsbibliothek zu Berlin
• Führung der Erwerbungsstatistik der Staatsbibliothek zu Berlin

• Erwerbungsprofil "Grundsätze des Bestandsentwicklung"
• Beckmann, Regine; Hinrichs, Imma;  Janßen, Melanie; Milmeister, Gerard; Schäuble, Peter: Der Digitale Assistent DA-3. Eine Plattform für die Inhaltserschließung. In: O-Bib. Das Offene Bibliotheksjournal,  6 (2019), 3, S. 1-20
• Beckmann, Regine; Nadj-Guttandin, Julijana: Menschen – Maschinen – Communities. Ein Regelwerk für die verbale Inhaltserschließung. Vortrag auf dem 108. Deutschen Bibliothekartag in Leipzig, 19.03.2019
• Glaab-Kühn, Friederike; Aretz, Beate: Der Wurm muss dem Fisch schmecken und nicht dem Angler, Nutzungsgesteuerte E-Book-Erwerbung. In: Bibliotheksmagazin, 2021, 1, S. 26-30
• Maier, Susanne: Clio-Guide: Amtliche Publikationen. In: Clio Guide – Ein Handbuch zu digitalen Ressourcen für die Geschichtswissenschaften, hrsg. von Silvia Daniel, Wilfried Enderle, Rüdiger Hohls, Thomas Meyer, Jens Prellwitz, Claudia Prinz, Annette Schuhmann, Silke Schwandt, 3. erw. und akt. Aufl., Berlin 2023
• Dornick, Sahra; Maier, Susanne: Erwerbung an den Rändern der bibliothekarischen Sammlung – Graue Literatur und „Gender in MINT“ als Beispiele für die Inklusivität der Wissenslandschaft. In: Zeitschrift für Bibliothekskultur / Journal for Library Culture, 2022 9 (4)
• Richter, Andreas: Bibliotheksrecht - Bericht für die Zeit vom … bis … In: Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie, 2006 –
• Lazarus, Jens; Stanek, Ursula: The Long and Winding Road: Die Verhandlung von Open Access Transformationsverträgen am Beispiel von Taylor&Francis. Vortrag auf der 111. BiblioCon in Hannover, 25.05.2023