Die Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten ist im Einzelnen für folgende Aufgabenbereiche zuständig:  

Auf Abteilungsleitungsebene

• Weiterentwicklung der „Grundsätze der Bestandsentwicklung“
• Koordinierung der Literaturerwerbung der Bibliothek
• Koordinierung der Lieferantenpolitik
• Gesamtverantwortung für die bibliothekarische Betreuung der lokalen Anwendungen der Bibliotheks-Software-Systeme LBS / ACQ und Kitodo
• Mitarbeit an der Regelwerksentwicklung auf Verbund- und nationaler Ebene, Regulierung der Erschließungsarbeiten der Staatsbibliothek zu Berlin und Koordination der Zusammenarbeit auf Verbundebene und mit den Normdateien

Im Bereich Erwerbungskoordination und Bestellwesen

• Organisation der Lieferantenkommunikation und der Angebotsinformationen für die Literaturauswahl
• Ermittlung der Beschaffungswege und Bestellkatalogisierung
• Koordination der Erwerbungsentscheidungen und ergänzender Bestandsaufbau für spezifische Zugangsarten (Elektronische Ressourcen, Kooperativer Bestandsaufbau, Amtliche Publikationen)

Im Bereich Buchbearbeitung

• Erwerbung und Katalogisierung von Publikationen (Monographien, Fortsetzungen, Serien und Nichtbuchmaterialien) in westeuropäischen Sprachen ab Erscheinungsjahr 1913 in allen medialen Formen, incl. Datenpflege und Katalogdatenanreicherung
• Standardisierung der hausinternen Geschäftsgänge für die Zugangsbearbeitung, Datenpflege und Digitalisierung

Im Bereich Sacherschließung

• Strategische Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung intellektueller und automatischer Sacherschließungsverfahren in der Staatsbibliothek zu Berlin
• Konzeption und Anpassung von Richtlinien für die sachliche Erschließung von Literatur in allen medialen Formen und für den internationalen Austausch inhaltlicher Metadaten
• Mitarbeit an nationalen und internationalen Regelwerken für die inhaltliche Erschließung und Vertretung der Staatsbibliothek zu Berlin in den entsprechenden regionalen und überregionalen Gremien
• Inhaltliche Erschließung der Publikationen ab Erscheinungsjahr 1946 gemeinsam mit den Wissenschaftlichen Diensten und den Sonderabteilungen, Beteiligung an der kooperativen Sacherschließung im Gemeinsamen Bibliotheksverbund (GBV)
• Redaktionelle Bearbeitung der bei der Inhaltserschließung der Staatsbibliothek und weiteren Einrichtungen der Stiftung Preussischer Kulturbesitz erstellten Schlagwortnormdatensätze in der Gemeinsamen Normdatei (GND)

Im Bereich Metadatenmanagement

• Koordination der an der Staatsbibliothek zu Berlin verwendeten Metadatenschemata unter Berücksichtigung nationaler und internationaler Standards in Zusammenarbeit mit den bestandsverwaltenden Abteilungen, der Abteilung Informations- und Datenmanagement sowie des bibliotheksinternen Lenkungsausschusses Digitale Bibliothek
• Definition und Pflege der Metadatenschemata, auch durch fortwährende Aktualisierung einer Policy
• Dokumentation der Metadatenschemata

Im Bereich Periodische Ressourcen

• Erwerbung, Katalogisierung und Bestandsnachtragung für Zeitschriften und Zeitungen (gedruckt und elektronisch) in westeuropäischen Sprachen ab Erscheinungsjahr 1701
• Verwaltung aller laufenden Zeitschriften und Zeitungen (gedruckt und elektronisch), incl. Betreuung der Ablage und Ausleihe der noch nicht gebundenen Zeitungen und Zeitschriftenhefte

Im Bereich der Bestandspflege

• Auftragsvergabe für die Bindevorgänge des Neuzugangs und für Reparaturen des allgemeinen Bestands

Im Bereich Etatverwaltung

• Abwicklung der Rechnungsvorgänge bezüglich Erwerbung und Bestandspflege der Staatsbibliothek zu Berlin
• Führung der Erwerbungsstatistik der Staatsbibliothek zu Berlin

• Erwerbungsprofil "Grundsätze des Bestandsaufbaus"
• Beckmann, Regine; Hinrichs, Imma;  Janßen, Melanie; Milmeister, Gerard; Schäuble, Peter: Der Digitale Assistent DA-3. Eine Plattform für die Inhaltserschließung. In: O-Bib. Das Offene Bibliotheksjournal,  6 (2019), 3, S. 1-20
• Beckmann, Regine; Nadj-Guttandin, Julijana: Menschen – Maschinen – Communities. Ein Regelwerk für die verbale Inhaltserschließung. Vortrag auf dem 108. Deutschen Bibliothekartag in Leipzig 2019, zugleich 7. Bibliothekskongress
• Beckmann, Regine; Hinrichs, Imma: Die nächste Generation des Digitalen Assistenten. DA-3 Rückenwind für die Inhaltserschließung. Vortrag auf dem 2. Workshop „Computerunterstützte Inhaltserschließung“ am 4.und 5. September 2018 in der UB Stuttgart
• Beckmann, Regine; Hinrichs, Imma: Alles unter einer Haube: Die nächste Generation des Digitalen Assistenten DA-3. Vortrag auf dem 107. Deutschen Bibliothekartag in Berlin 2018
• Beckmann, Regine; Petras, Vivien: Inhaltserschließung am Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft der Humboldt-Universität zu Berlin. Inhaltserschließung in der Ausbildung bleibt wichtig, Schwerpunkte ändern sich.
  In: BuB :  Forum Bibliothek und Information 70 (2018) 1, S. 41-43
• Beckmann, Regine: Die Guten ins Töpfchen_Der Digitale Assistent 2 im Test, Vortrag auf dem 33. Österreichischen Bibliothekartag in Linz 2017
• Beckmann, Regine: Der Digitale Assistent 2 im Test an der Staatsbibliothek zu Berlin, Vortrag beim Workshop „Computerunterstützte Inhaltserschließung“ am 8./9. Mai 2017 in der UB Stuttgart
• Glaab-Kühn, Friederike; Beate Aretz: Der Wurm muss dem Fisch schmecken und nicht dem Angler, Nutzungsgesteuerte E-Book-Erwerbung. In: Bibliotheksmagazin, 2021, 1, S. 26-30
• Glaab-Kühn, Friederike; Kittelmann, Maike: FID-Lizenzen sichtbar und suchbar machen: Der Zentrale Nachweis für FID-Lizenzen – Konzept, Umsetzung und Datenmanagement. In: ABI Technik. Zeitschrift für Automation, Bau und Technik im Archiv-, Bibliotheks- und Informationswesen, 38 (2018), 3 , S. 234-244
• Behrens, Kathrin; Glaab-Kühn, Friederike; Hillenkötter, Kristine; Schäffler, Hildegard: Kompetenzzentrum für Lizenzierung im FID-Kontext: Es geht weiter! Verhandlung, Modellbildung und Erschließung im Fokus. In: Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie 64 (2017), S. 249-260
• Maier, Susanne: Neue Partnerschaftsvereinbarungen für Europäische Dokumentationszentren, Vortrag auf dem 107. Deutschen Bibliothekartag in Berlin 2018
• Maier, Susanne: Open Access to Grey - Kuratierungsstrategien für amtliche Publikationen und Regierungsdokumente aus Sicht der Staatsbibliothek zu Berlin, Vortrag auf dem 106. Deutschen Bibliothekartag in Frankfurt am Main 2017
• Grund, Angelika; Lück, Katrin; Linnartz, Cornelia; Maier, Susanne: Europa im Bestand. Das Europäische Dokumentationszentrum – Spezialbibliothek und Informationszentrum.
  In: BuB : Forum Bibliothek und Information 69 (2017) 4, S. 168-171
• Richter, Andreas: Bibliotheksrecht - Bericht für die Zeit vom … bis … In: Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie, 2006 –